Факсимиле — что это и где используется

Факсимиле — это клише-штамп, который воспроизводит графический оригинал.

В предпринимательской деятельности часто используют факсимиле подписи руководителя, которое ее точно воспроизводит.

Зачем нужно факсимиле?

На предприятиях с большим документооборотом руководитель вынужден тратить много времени на собственноручную подпись всех документов. Гораздо проще проштамповать листы печатью с оттиском подписи. Можно поручить это дело помощнику.

В Законах нет точного указания, где и в каких случаях можно ставить факсимильную подпись, а также отсутствует юридическое понятие.

Качественно изготовленный штамп с подписью практически не отличается от оригинальной подписи. Поэтому на документам факсимиле может выглядеть очень правдоподобно, и многие компании заказывают их.

На каких документах можно ставить факсимильную подпись?

В Законах РФ не найти ответа на вопрос «где можно ставить факсимиле». Поэтому предприятие может разработать собственное положение о факсимильной печати, утвержденное руководителем.

Факсимиле можно ставить:

  • На внутренних документах компании;
  • На документах между сторонами, если в договоре (контракте) прописана возможность ставить факсимильный штамп. То есть обе стороны дали свое согласие на использование факсимиле на документах.
Похожая статья:  Экономические циклы - спады, подъемы, кризисы в экономике

Где запрещено ставить факсимиле?

Существует ряд запретов, установленных на законодательном уровне о запрете на использование факсимильной подписи.

Нельзя ставить факсимиле:

  • Первичные бухгалтерские документы (платежные поручения, товарные накладные, акты на оказание услуг и др.);
  • Доверенности на получение материально-товарных ценностей;
  • Счет на оплату;
  • Счет-фактура;
  • Банковский чек;
  • Налоговые декларации.

Заключение

Большинство предприятий в настоящее время переходят на электронный документооборот. Поэтому надобность в факсимиле отпадет сама собой через некоторое время. Теперь их заменит ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Видео от адвоката Олега Сухова «О правомерности использования факсимиле при оформлении документов».

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика