Факсимиле — что это и где используется
Факсимиле — это клише-штамп, который воспроизводит графический оригинал.
В предпринимательской деятельности часто используют факсимиле подписи руководителя, которое ее точно воспроизводит.
Зачем нужно факсимиле?
На предприятиях с большим документооборотом руководитель вынужден тратить много времени на собственноручную подпись всех документов. Гораздо проще проштамповать листы печатью с оттиском подписи. Можно поручить это дело помощнику.
В Законах нет точного указания, где и в каких случаях можно ставить факсимильную подпись, а также отсутствует юридическое понятие.
Качественно изготовленный штамп с подписью практически не отличается от оригинальной подписи. Поэтому на документам факсимиле может выглядеть очень правдоподобно, и многие компании заказывают их.
На каких документах можно ставить факсимильную подпись?
В Законах РФ не найти ответа на вопрос «где можно ставить факсимиле». Поэтому предприятие может разработать собственное положение о факсимильной печати, утвержденное руководителем.
Факсимиле можно ставить:
- На внутренних документах компании;
- На документах между сторонами, если в договоре (контракте) прописана возможность ставить факсимильный штамп. То есть обе стороны дали свое согласие на использование факсимиле на документах.
Где запрещено ставить факсимиле?
Существует ряд запретов, установленных на законодательном уровне о запрете на использование факсимильной подписи.
Нельзя ставить факсимиле:
- Первичные бухгалтерские документы (платежные поручения, товарные накладные, акты на оказание услуг и др.);
- Доверенности на получение материально-товарных ценностей;
- Счет на оплату;
- Счет-фактура;
- Банковский чек;
- Налоговые декларации.
Заключение
Большинство предприятий в настоящее время переходят на электронный документооборот. Поэтому надобность в факсимиле отпадет сама собой через некоторое время. Теперь их заменит ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Видео от адвоката Олега Сухова «О правомерности использования факсимиле при оформлении документов».
