Персональные данные защита, хранение, штрафы
Персональные данные это информация, относящаяся к конкретному человеку, такая как имя, адрес, контактные данные, дата рождения, место работы, семейное положение и прочее. Она используется для идентификации, связи, аутентификации и других целей, связанных с личностью человека. Персональные данные обладают особым статусом и должны быть защищены согласно законодательству о конфиденциальности.
Как правильно работать с персональными данными
- Соблюдайте конфиденциальность. Не передавайте персональные данные третьим лицам без согласия субъекта.
- Обеспечивайте безопасность хранения данных. Используйте шифрование и другие средства защиты информации от несанкционированного доступа.
- Соблюдайте законы и нормативные акты о защите персональных данных. Познакомьтесь с действующим законодательством и принципами обработки и хранения персональных данных.
- Используйте анонимизацию данных. Персональные данные можно использовать в анонимизированном виде, чтобы защитить личность субъекта информации.
- Обновляйте информацию. Поддерживайте актуальность и точность персональных данных, храня их в соответствующих базах данных.
- Учитывайте права субъектов данных. По запросу субъекта, предоставьте информацию о его персональных данных, а также позвольте ему исправить или удалить данные.
- Обучайте сотрудников. Обеспечьте профессиональную подготовку своих сотрудников по вопросам работы с персональными данными и защите информации.
- Проводите аудит информационной безопасности. Регулярно проверяйте соответствие вашей деятельности требованиям по защите персональных данных и информации.
- Обеспечьте доступ к информации только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
- В случае утечки персональных данных, немедленно уведомите субъектов данных и соответствующие органы о защите персональных данных.
Где хранить персональные данные сотрудников организации
Персональные данные сотрудников организации лучше всего хранить в безопасном и защищенном месте, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. Наиболее распространенными методами хранения персональных данных сотрудников являются:
- Электронная база данных или информационная система: данные могут быть храниться в специализированной программе или на сервере организации с использованием механизмов шифрования и аутентификации.
- Бумажные документы: при использовании бумажных форм попробуйте хранить их в защищенном помещении, доступном только определенным сотрудникам, и уничтожать устаревшие документы согласно правилам конфиденциальности.
- Облачное хранилище: надежное облачное хранилище может быть также использовано для хранения персональных данных сотрудников, при условии, что оно обеспечено соответствующей защитой данных.
- Физические носители данных: использование флеш-накопителей или внешних жестких дисков может быть удобным способом хранения данных, но убедитесь, что они хранятся в безопасном месте и защищены паролем.
Ответственность за нарушение закона о персональных данных
Ответственность за нарушение закона о персональных данных может быть наложена на лицо или организацию, которая совершила нарушение. В зависимости от характера нарушения и его последствий, ответственность может включать в себя штрафы, административные санкции или уголовное преследование. Пользователи данных также могут иметь право на юридическое действие в случае утечки или незаконного использования их персональной информации. В общем, все организации и лица, работающие с данными, должны строго соблюдать законы о персональных данных, чтобы избежать ответственности за нарушение.
Основной закон по работе с персональными данными – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
С 23 декабря 2023 года вступил в силу закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ, который увеличил размер штрафов за обработку персональных данных без согласия.
| Было | Стало | |
| Физлицо | от 6000 до 10 000 рублей | от 10 000 до 15 000 рублей |
| Должностное лицо или ИП | от 20 000 до 40 000 рублей | от 100 000 до 300 000 рублей |
| Организация | от 30 000 до 150 000 рублей | от 300 000 до 700 000 рублей |
Судебная практика о нарушении закона о персональных данных, реальный пример
Один из примеров нарушения закона о персональных данных в России был связан с компанией «ВКонтакте». В 2015 году Роскомнадзор обнаружил, что социальная сеть передавала данные пользователей третьим лицам без их согласия. Кроме того, были выявлены нарушения в хранении и защите персональных данных пользователей.
В результате проведенного административного расследования Роскомнадзор вынес решение о наложении административного штрафа на компанию в размере 3 миллионов рублей. Кроме того, «ВКонтакте» была обязана принять меры по устранению выявленных нарушений и улучшению системы защиты персональных данных.
Этот пример показывает, что нарушение закона о персональных данных может повлечь за собой серьезные последствия для компании, включая штрафы и обязанность исправить нарушения.
